- Подробности
-
Категория: Путь-дорога
-
Опубликовано 16.09.2013 19:12
Работа в офисе - это не только сидение за компьютером и ответы на телефонные звонки. В зависимости от должности сотрудникам время от времени необходимо посещать деловые встречи или отправляться с поручениями в различные места.
И если у крупных компаний доставка сотрудников организована с помощью корпоративного транспорта, то небольшие организации с маленьким штатом работников не могут позволить содержать себе парк автомобилей и выделять средства на их обслуживание. Но позаботится о транспорте для сотрудников необходимо. Поэтому возникает вопрос: как организовать служебный транспорт без серьезных финансовых вложений?
В первую очередь, необходимо определиться, какому количеству работников необходим транспорт. Как правило, руководители организаций обеспечены личными авто, что позволяет им не быть привязанными к определенному распорядку. А вот заместитель руководителя, главный бухгалтер и начальники отделов - это люди, которым приходится достаточно часто покидать офис по служебным делам. Перевозка сотрудников в небольшой компании может быть организована несколькими способами в зависимости от финансовых возможностей, количества персонала и регулярности использования транспорта.
Одним из наиболее распространенных способов обзавестись служебным транспортом выступает возможность пригласить на работу водителя с собственным автомобилем, который в течении дня будет возить сотрудников по требованию. В этом случае из финансовых затрат возникает только необходимость платить зарплату водителю и расходы на обслуживание автомобиля. Однако этот вариант подходит только в том случае, если перевозка людей подразумевает небольшое количество.
Второй не менее популярный способ - корпоративное такси. Компания заключает договор с определенной службой такси, и, когда сотруднику компании требуется транспорт, он связывается со службой, и ему предоставляется автомобиль. Количество поездок фиксируется, и в конце месяца служба такси выставляет счет компании. Этот вариант является оптимальным, когда транспорт сотрудникам требуется не очень часто и нет необходимости в междугородних поездках.
Для небольшой компании, как правило, перевозка сотрудников требуется не так регулярно и для небольшого количества людей, поэтому оба варианта можно смело рассматривать. Главное, чтобы эти мелкие нюансы не отвлекали работников от выполнения своих основных обязанностей и не отнимали лишнее время. Поэтому о наличии служебного транспорта следует позаботиться своевременно.
